Secrétaire Médico Administrative H/F

Vous serez placé sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement et par délégation du Directeur Adjoint.

Missions principales confiées

• L’accueil téléphonique et physique et orientation des personnes accompagnées, des familles, des visiteurs,
• La gestion, préparation, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées
• La gestion des fichiers ressources partenariales,
• La saisie de l’activité, contribution aux recueils des indicateurs d’activité et à l’amélioration des pratiques
• Les transports
• Mise en forme de documents administratifs
• Organisation et le suivi des transports (DAME)
• Diverses tâches de secrétariat

Liste non limitative, en fonction de l’organisation de l’établissement.

Compétences requises

• Expérience requise dans un poste équivalent
• Maîtrise de l’outil informatique et la mise en forme des documents
• Organisation de son espace de travail
• Diffusion de l’information dans le strict respect de la confidentialité
• Travail en équipe
• Communication
• Connaissance logiciel IMAGO si possible