Secrétaire de direction H/F

Placé sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement et par délégation du Directeur Adjoint, vous effectuezeffectue le traitement administratif des dossiers et fait suivre les informations d’un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'établissement.

Missions principales confiées

• Accueil téléphonique ou physique, des salariés et des usagers dans le respect de l’obligation de secret et de discrétion.
• Prise de note, rédaction, frappe, ventilation de comptes rendus de réunions
• Gestion de la correspondance et rédaction de courriers.
• Mise en forme des documents administratifs.
• Gestion des flux d’informations et diffusion dans le strict respect de la confidentialité.
• Tenue des dossiers des personnels et des usagers
• Elaboration des navettes de salaires.
• Elaboration des contrats de travail et tous documents liés aux embauches et fin de contrats.
• Gestion congés, absences et suivis horaires des usagers et personnel
• Gestion dossier prévoyance
• Gestion des dossiers « apprentis ».
• Suivi des dossiers « stagiaires ».
• Liens avec la MDPH et les services tutélaires
• Gestion des relations et visites « médecine du travail ».
• Statistiques et indicateur
• Tenue des archives.
• Gestion des véhicules
• Commande des repas
• Organisation des transports des usagers

Liste non limitative, en fonction de l’organisation de l’établissement.

Compétences requises

• Organisation
• Sens des responsabilités
• Rigueur et discrétion
• Travail en équipe
• Communication