Assistant de direction H/F

Véritable partenaire opérationnel de la Direction, l’Assistant(e) de Direction contribue à la performance organisationnelle en assurant la coordination stratégique, la gestion des priorités et la fluidité de la communication interne et externe. Il/Elle agit comme un facilitateur décisionnel et participe activement au bon fonctionnement des activités de direction. L’Assistant(e) de direction (H/F) pilote, par des liens fonctionnels, une équipe administrative et RH.

Missions principales confiées

Support stratégique à la Direction

• Gérer et optimiser un agenda complexe et évolutif
• Anticiper les priorités et organiser les échéances stratégiques
• Préparer les réunions de direction (ordre du jour, dossiers, synthèses)
• Rédiger notes, présentations exécutives et comptes rendus décisionnels
• Assurer le suivi des plans d’actions

Coordination & gestion de projets

• Participer au pilotage de projets transverses - Suivre certains projets ou dossiers stratégiques
• Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord
• Assurer le suivi des échéances et relances
• Garantir la circulation efficace de l’information

Communication & représentation

• Être l’interface privilégiée entre la Direction et les parties prenantes
• Préparer supports de communication et présentations stratégiques
• Organiser événements internes et déplacements

Organisation & encadrement d’équipe

• Encadrer l’équipe de secrétaires, assistantes RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, administration du personnel, gestion du temps et des absences, plan de compétences, accompagnement nouveaux salariés, recrutement, paie, enquêtes diverses, Bilan social, suivi des GPEC-CPOM, des entretiens professionnels …)
• Mettre en place les procédures administratives et RH
• Digitaliser et structurer les outils de gestion documentaire
• Proposer des solutions d’amélioration continue

Compétences requises

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office et outils informatique et collaboratifs
• Gestion d’agenda complexe multi-interlocuteurs
• Techniques de gestion de projet
• Reporting et analyse de données administratives et RH
• Capacités rédactionnelles

Savoir être

• Sens stratégique et esprit d’anticipation
• Confidentialité
• Organisation et gestion des priorités
• Adaptabilité, autonomie et réactivité
• Sens de l’organisation et rigueur